Kymmeniä koulutuskertoja, useita tunteja asian esittelyä ja tuhansia kuulijoita. Suuri määrä virastomme työntekijöistä on käynyt Potilastiedon arkiston käyttöönottoon liittyvän koulutuksen.
Keväällä alkanut koulutuskierros on ollut vetäjille työläs, mutta antoisa prosessi.
Projektipäälliköt Riina Turunen ja Antti Lähteenmäki kertovat, että tunnelma luennoilla on ollut positiivinen ja uudelle avoin. ”Minusta henkilöstö on avoimella mielellä uudistuksen edessä ja näin tulee ollakin”, Riina Turunen sanoo.
Helsinki liittyy kansalliseen potilastiedon arkistoon marraskuun lopussa 2014. Tällöin terveydenhuollon yksiköt alkavat tallentaa asiakkaiden tietoja sähköiseen arkistoon. Jo lokakuun puolella virastossamme otetaan käyttöön uusi Pegasos-versio (Pegasos on sähköinen potilastietojärjestelmä).
Kanta-järjestelmä monipuolistuu
Potilastiedon arkisto on luonnollinen jatkumo sähköisen reseptin käyttöönotolle, nyt myös muut potilastiedot arkistoidaan Kanta-järjestelmään. Jotta potilaan tietoja voidaan hyödyntää eri terveydenhuollon toimintayksiköissä, siihen tarvitaan potilaan suostumus. Suostumuksen voi antaa Omakanta-palvelussa (www.omakanta.fi) tai terveydenhuollon yksiköissä. Asiakas voi halutessaan myös kieltää tietojen tai niiden osien näyttämisen. Vain terveydenhuollon ammattilaiset pääsevät katselemaan potilaan tietoja. Tietojen katselusta jää myös jälki järjestelmään.
Potilastiedon arkisto otetaan käyttöön koko Suomen julkisessa terveydenhuollossa vuoden 2014 loppuun mennessä ja yksityisessä terveydenhuollossa vuoden 2015 loppuun mennessä.
Yhteistyötä eri tahojen kanssa
Projektipäälliköt ovat järjestelmän käyttöönoton edessä odottavin ja innostunein mielin. Toki kansalliseen järjestelmään liittyviä muutoksia on ilmennyt koko projektin ajan tuoden omat haasteensa myös henkilöstön koulutukseen. Muutoksia on varmasti tulossa myös vastaisuudessa, mutta niihin tartutaan aina tilanteen mukaan.
Riina Turunen kertoo esimerkiksi epäselvää vielä olevan, mitkä kaikki tiedot lopulta menevät Kanta-järjestelmään ja mitkä Omakantaan potilaan omaan tietoon. Mutta tämäkin asia elää ja asiat asettuvat varmasti jossain vaiheessa uomiinsa, projektipäälliköt uskovat.
Projektin edetessä yhteistyötä on tehty runsaasti THL:n, Kelan ja pääkaupunkiseudun alueprojektipäälliköiden kanssa. Lisäksi on oltu yhteydessä muihin Pegasos-kuntiin. Riina Turunen sanookin, että muut kunnat ovat olleet tärkeitä yhteistyökumppaneita. ”Esimerkiksi Kuopio liittyi järjestelmään jo toukokuussa ja jotkut muut kunnat alkukesästä tai nyt syksyllä. Olemme saaneet niiltä vähän vinkkiä, mitä uudistuksen jälkeen on tapahtunut ja olemme voineet ottaa oppia”, hän kiittelee.
Pitkän linjan työntekijöitä
Projektipäälliköt Riina Turunen ja Antti Lähteenmäki.
Riina Turunen ja Antti Lähteenmäki ovat molemmat työskennelleet pitkään Helsingin kaupungilla. Antti Lähteenmäki tuli töihin kaupungille vuonna 1995. Ensin hän työskenteli noin 16 vuoden ajan lääkärinä Lauttasaaren terveysasemalla, tätä nykyä hän on töissä Oulunkylän terveysasemalla. ”Olen tehnyt pitkään myös näitä Pegasos-töitä lääkärintyön ohella”, hän kertoo.
Myös Riina Turunen tuli kaupungin palvelukseen vuonna 1995. Hän on ollut aiemmin sekä sosiaalivirastossa että terveyskeskuksessa töissä, tehnyt sairaanhoitajan töitä, toiminut esimiehenä sekä ollut eri projekteissa mukana, erityisesti hoitotyön rakenteisen kirjaamisen projekteissa.
Tässä projektissa kumpikin on mukana vuoden loppuun saakka. Miten projekti jatkuu tulevaisuudessa, ei ole vielä tarkasti tiedossa.
Koko viraston yhteinen projekti
Esimiehiä molemmat projektipäälliköt rohkaisevat ottamaan vastuuta uudistuksesta. ”Esimiesten tulee olla perillä tilanteesta ja kannustaa henkilökuntaa. Mikäli henkilöstöltä tulee toiveita koulutuksesta tai muista asioista, niihin pitää voida reagoida”, Riina Turunen sanoo.
Terveydenhoitohenkilökuntaa projektipäälliköt taas kehottavat tutustumaan viimeistään nyt Omakanta-palveluun kirjautumalla sinne itse omilla tiedoillaan. Palvelussa kannattaa antaa oma suostumuksensa tai kiellot, tutustua jo sinne mahdollisesti kertyneisiin sähköisiin resepteihin ja muutenkin opetella itse palvelua käyttämään. Näin asiakkaiden neuvonta tulee olemaan selkeämpää ja helpompaa, kun uudistus lähestyy. Myös Kanta-nettisivustolta löytyvä verkkokoulutus tulisi käydä suorittamassa, sieltä löytyy kattava tietopaketti aiheesta.
”Myös asiakkaita kannattaa ohjata nyt käyttämään Omakanta-palvelua ja antamaan suostumus ja mahdolliset kiellot jo tässä vaiheessa”, Antti Lähteenmäki sanoo. Hän lisää, että tällä hetkellä alaikäiset eivät voi ottaa käyttöön Omakanta-palvelua. Tähän liittyviä kansallisia toimintamalleja ja lakitulkintoja vielä odotellaan. Antti Lähteenmäki kertookin, että viime aikoina hän on joutunut tutustumaan moniin lakeihin ja niiden käytänteisiin.
Riina Turunen muistuttaa yksikköjä myös tilaamaan Potilastiedon arkiston esitteitä Kanta-sivuston materiaalitilauksesta (www.kanta.fi) ja jakamaan niitä asiakkaille jo hyvissä ajoin ennen käyttöönottoa.
Kaiken kaikkiaan Riina Turunen ja Antti Lähteenmäki rohkaisevat henkilöstöä uudistuksen edessä. Moni asia varmasti helpottuu sähköisen järjestelmän tultua käyttöön, toki uuden opettelu vie aina jonkin verran aikaa. Myös uutta Pegasos-versiota he kehuvat monella tavalla edellistä paremmaksi. Antti Lähteenmäen mielestä sen peruskäyttö on aiempaa helpompaa ja tietojen löytäminen selkeämpää.
Lisätietoja
www.kanta.fi
teksti ja kuva
Nina Björklund