Uudessa, vuodenvaihteessa aloittaneessa, virastossamme on käyty vilkasta keskustelua siitä, pitäisikö meillä olla edelleen henkilöstölehti ja minkä muotoinen, paperinen vai sähköinen.
Mielipiteitä on ollut puolesta ja vastaan. Molemmissa entisissä virastoissa, sosiaalivirastossa ja terveyskeskuksessa, tehtiin paperisia henkilöstölehtiä, Uusoa ja Terveiset-lehteä.
Itse pidän tärkeänä säännöllistä viestintää henkilöstölle. Tämän vuoksi olemme päättäneet aloittaa sähköisen henkilöstökirjeen julkaisemisen. Luet parhaillaan tämän uuden henkilöstökirjeen ensimmäistä numeroa.
Nimeksi uudelle julkaisulle on valittu Ykskaks yhteiset. Kahdesta on tullut yksi, asiat ovat yhteisiä ja yhdessä toimien viemme sosiaali- ja terveyssektoria Helsingissä eteenpäin. Nimen takaa voidaan löytää myös muita merkityksiä.
Henkilöstökirjettä tullaan julkaisemaan säännöllisesti, aluksi noin viisi kertaa vuodessa. Miksi päädyimme sähköiseen formaattiin? Minusta uutiskirjeet ovat, vaikka olen myös paperilehtien ystävä, nykypäivää ja tulevaisuutta. Lisäksi sähköpostin välityksellä tavoitamme potentiaalisesti jokaisen ison virastomme työntekijän.
Meillä on nyt uudessa sosiaali- ja terveysvirastossa takana viisi ja puolikuukautta. Töitä uudistuksen eteen on tehty aivan valtavasti ennen kaikkea niissä yksiköissä, joita uudistus on eniten koskenut. Toisaalta joissain yksiköissämme uudistus ei ole näkynyt välttämättä paljoakaan, jos organisaatiouudistus ei ole muuttanut työn tekemisen rakenteita.
Alkuvuodesta saimme aikaan osastojen käyttösuunnitelmat, jotka sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi. Kesäkuun alussa lautakunta hyväksyi uuden sosiaali- ja terveysviraston strategian.
Kesäkuussa lähti lautakunnasta eteenpäin myös sosiaali- ja terveystoimen talousarvioesitys, joka on tehty kaupunginhallituksen antamaan raamiin.
Ottaen huomioon organisaatiomme koon ja osin erilaiset toimintakulttuurit, yhdistyminen vie enemmän kuin nyt kuluneet viisi ja puoli kuukautta tai puoli vuotta. Silti tämä aika on saanut organisaatiomme oikealle tielle kohti asetettuja tavoitteita.
Ainakin tuli Suomen suurin, totesi viime vuonna toiminut muutostiimi tulevasta virastostamme.Tehdään tästä yhdessä myös Suomen paras. Uudessa strategiassammekin todetaan, että Helsingin sosiaali- ja terveysvirasto on Suomen johtava sosiaali- ja terveydenhuollon toimija ja uudistaja.
Meillä kaikilla on edessämme työntäyteinen loppuvuosi. Juuri nyt haluan kuitenkin toivottaa kaikille hyvää kesälomaa. Kerätään voimia syksyä varten.
Hyvää kesää
Matti Toivola
virastopäällikkö
sosiaali- ja terveysvirasto
Kuvat Kimmo Brandt